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23/06/2022

Gestão de tempo: 5 dicas para aumentar a sua produtividade

Estamos em uma era digital, onde tudo é mais veloz e gira em torno do tempo. E, quem não acompanha, acaba se sentindo frustrado por não conseguir ir mais além. A impressão é que, a cada dia que passa, os dias passam mais rápido e terminar as tarefas do dia a dia tem ficado mais difícil.

Neste caso, otimizar as tarefas impactam significativamente no desempenho e, para isso, é necessário organizar-se e planejar tudo para que não haja surpresas indesejáveis, como trabalhos esquecidos ou incompletos. 

Aprender a não acumular atividades vai além do âmbito profissional, pois com cabeça livre, as pessoas costumam ter mais tempo de qualidade para curtir com a família e amigos, evitando o estresse e focando no que realmente é importante.

A fórmula mágica para que isso não aconteça ainda não existe, mas podemos adotar algumas medidas eficazes para ajudar a gerir melhor o tempo e aumentar a produtividade.

Confira:

Crie metas

Diferenciar o urgente do importante e criar metas reais e atingíveis é algo muito útil para que o planejamento dê certo. Estabelecer missões impossíveis, além de deixar você cansado, acaba prejudicando o tempo gasto com o que realmente merece a sua atenção.

Ter um alvo específico e bem direcionado permite pensar em maneiras de atingir esse objetivo de forma prática. Escolha 3 tarefas importantes por dia, sempre seguindo as urgentes e mais cansativas primeiro, para que depois o restante flua mais facilmente.

Organize as tarefas

Não confie na sua memória! Tarefas esquecidas ou postergadas podem gerar um grande problema mais para frente. Liste todas as suas atividades diárias para começar de forma planejada. Dedicar um momento para planejar a semana poupará tempo e seu dia renderá mais e melhor.

Estabeleça prazos

Mesmo que seja uma data muito distante, não deixe certas atividades para depois. Tem um tempo hoje? Faça hoje pois, posteriormente, pode surgir outra demanda e você se pegar acumulando tarefas.

Procure criar o hábito de respeitar os tempos necessários para cada coisa e dedique-se ao máximo.

Quer ir ao médico mês que vem? Já marque hoje para depois não esquecer!

Postergar ou não definir os prazos pode gerar frustração caso não saia como o planejado.

Faça pausas

Nem só de trabalho e afazeres se vive. Foque na sua saúde mental e física e procure fazer pausas de 5 ou 10 minutos durante o dia. Aproveite esse tempo para fazer refeições nutritivas, ler, meditar ou fazer qualquer coisa que te tire o foco da rotina, até mesmo não fazer nada.

Essas atitudes, além de acalmar a mente, diminuem o cansaço, estimulam a criatividade e promovem mais energia para continuar as atividades.

Concentre-se em uma única tarefa por vez

Quem faz muita coisa ao mesmo tempo, acaba por não fazer nada, ou fazer um pouco de tudo. Confuso, não? Então, é assim que ficamos quando não sabemos gerir o nosso tempo. Segundo um estudo do Instituto de Psiquiatria da Universidade de Londres, constatou que a pessoa que assume o papel ‘’multitarefa’’ pode reduzir em até 40% a produtividade.

Por vezes, com tantas coisas para fazer, algumas pessoas acham que fazer tudo junto pode ser uma solução, porém, uma coisa muito bem feita se sobressai a muitas malfeitas, por isso, mantenha o foco, a organização e eleja as prioridades.

Para te ajudar ainda mais a aumentar a sua produtividade e definir seus objetivos, o seu Zaffari Card e Bourbon Card possui uma parceria com a Conquer – escola de negócios que oferece cursos, formações, treinamentos corporativos e especializações práticas com foco em ensinar habilidades como: inteligência emocional, finanças pessoais, marketing digital, liderança, análise de dados e inovação – e está com um ótimo curso aprofundado em gestão do tempo e produtividade. Saiba mais: https://conquer.plus/cursos/curso-online-produtividade-gestao-tempo

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*O cupom e percentual de desconto podem sofrer alteração sem aviso prévio.

Que tal começar hoje a organizar melhor seus afazeres e aproveitar mais tempo com o que você ama?

 

19 respostas para “Gestão de tempo: 5 dicas para aumentar a sua produtividade”

  1. Sônia disse:

    Muito interessante

  2. Alexandre Mioranza disse:

    showwwwwww – muito booooooom!!!!!!!

  3. antonio botelho disse:

    Parabens, Equipe Zaffari.
    Muito interessante a matéria.

  4. Ana Luiza Silva Carvalho disse:

    Excelente matéria. Utilíssima no corre corre dos dias atuais.

  5. Orientações muito pertinentes para o momento. É mais uma demonstração de interesse efetivo do Grupo pela qualidade de vida dos seus clientes. Parabéns pela iniciativa.

  6. Bety Azevedo disse:

    Top!Obrigada!

  7. Rosicler disse:

    Muito interessante

  8. Cesar Coelho disse:

    Sempre bom ler algo sobre este tema “ Tempo “

  9. Muito bom. Excelentes dicas.

  10. Nelci disse:

    Adorei as dicas, vou segui-las.
    Obrigada

  11. zilda disse:

    Gostei das dicas .
    Obrigada a equipe zaffari.

  12. Wladimir disse:

    Nada de novo . Só o obvio

  13. Maria C L M Porto disse:

    Muito bom e realmente estou precisando de foco

  14. ARIDE MARIA GUINALLI disse:

    Olá!

    Parabéns a equipe Zaffari pelos conteúdos apresentados.

  15. JOSE MILCIADES MARTINEZ LEZCANO disse:

    Muito interessante e útil!

  16. ELCIRA DOS SANTOS WYRWALSKA disse:

    Muito interessante esta iniciativa da empresa. Parabéns!

  17. Teresinha Apparecida Leal Rocco disse:

    Parabéns Zaffari. Adorei o conteúdo desta matéria.

  18. Vilmar Rodrigues da Silva disse:

    Apesar de já ter participado de cursos sobre a gestão de tempo dentro de algumas empresas em que trabalhei, confesso que , mesmo assim , as dicas foram muito úteis , para o meu dia a dia, na condição atual, de autônomo

  19. VERA LUCIA MADALOSSO disse:

    Boa tarde. Gostei das dicas. Obrigado. Vou fazer contato com eles para maiores informações.

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